Diese Tabelle beschreibt den Status, die Antragstellerin und verschiedene Rahmendaten zum Antrag
| Veranstaltung: | 122. Diözesanversammlung |
|---|---|
| Status: | Beschluss |
| Beschluss durch: | Alexandra Höfer |
| Eingereicht: | 21.03.2025, 16:36 |
Initiativantrag zur Finanzierung der Bundesversammlung 2026
Beschlusstext
Die Diözesanversammlung beschließt, einen maximalen Kostenrahmen von 5000 € für
die Ausrichtung der Bundesversammlung 2026 bereitzustellen.
Darüberhinausgehende Ausgaben – unabhängig davon, ob sie zwingend notwendig oder
freiwillig sind – bedürfen der Zustimmung der Mitgliederversammlung der
Rechtsträger.
Begründung
Mit dem Beschluss aus der vorherigen Diözesanversammlung hat sich der Diözesanverband Essen verpflichtet, die Bundesversammlung 2026 auszurichten. Die ursprüngliche Planung sah vor, bis zur Diözesanversammlung 2025 eine konkrete Kalkulation vorzulegen. Aufgrund verschiedener Herausforderungen in der Organisation ist dies bislang nicht möglich.
Da die Planungen derzeit noch nicht weit genug fortgeschritten sind, kann aktuell keine genauere Kalkulation der zu erwartenden Kosten vorgelegt werden. Der Großteil der Ausgaben wird für zusätzliche Helfende sowie das Rahmenprogramm vor Ort benötigt, welches so kostengünstig wie möglich gehalten werden soll.
Die Suche nach einer geeigneten Location gestaltet sich schwieriger als erwartet, und es gibt Herausforderungen in der Kommunikation mit der Bundesebene sowie kleinere Motivationsprobleme in der Umsetzung. Um dennoch eine finanzielle Grundlage für die weiteren Planungen zu schaffen, wird ein Kostenrahmen von maximal 5000 € festgelegt. Dies ermöglicht erste verbindliche Absprachen und Planungen. Gleichzeitig bleibt die Kontrolle über weitere finanzielle Mittel gewährleistet, indem alle zusätzlichen Ausgaben von der Mitgliederversammlung der Rechtsträger beschlossen werden müssen.